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CALIDAD TOTAL SEGÚN NORMAS ISO 9000
La normalización es una actividad muy necesaria, ya que homogeniza las características de los productos a fin de lograr un intercambio más justo y equivalente, como también presenta una gran conveniencia, pues esta pensada para poner un orden y para asegurar el cumplimiento de ciertos requisitos, lo que a las empresas le otorga imagen y al consumidor le sirve para sentirse seguro de su compra.
Así entonces definimos la normalización como la actividad que regulariza aplicaciones repetitivas con el fin de lograr una ordenación óptima en un determinado contexto, el cual en el caso de la calidad total se refiere al mundo formado por empresa- producto o servicio- consumidor, pues las normas ISO 9000 contienen las especificaciones técnicas para lograr este propósito.
Para reafirmar lo dicho tenemos que la Comunidad Económica Europea requiere que los productos se fabriquen de acuerdo a estas normas y que las empresas que vendan productos en Europa después del primero de Enero de 1993 queden acreditadas en conformidad con ellas. El cumplimiento de esto no es exigido por leyes, pero se espera que los clientes europeos exijan tal certificación a sus proveedores.
SISTEMA DE CALIDAD
Según la norma ISO 8402 Sistema de Calidad es: " Conjunto de la estructura de organización, de responsabilidades, de procedimientos, de procesos y recursos, que se establecen para llevar a cabo la gestión de calidad ".
Estos sistemas son de diseños únicos para cada empresa, es decir, deben estar de acuerdo con las características de esta y muy especialmente con los objetivos de calidad y con lo que quiere el cliente.
Un sistema de calidad se compone de dos partes:
MODELOS DE CALIDAD
Las normas nos proporcionan los elementos para implantar un sistema de calidad con el fin de que la organización pueda lograr la calidad total, que la mantenga en el tiempo y que los clientes estén seguros de los productos o servicios que entregan.
A continuación se realiza una descripción de las normas ISO 9000, para que el lector conozca lo que cada una de ellas entrega como modelo de calidad:
- ISO 9000: Contiene las directrices generales para el uso de la serie de normas para el aseguramiento de la calidad. Indican la forma de establecer un entorno de calidad total, abarcando la administración de calidad, la política de calidad y la forma de fijar un sistema de calidad, para lo cual dicta un proceso de acreditación de diez pasos:
1) Capacitación gerencial
2) Elaboración por escrito de una política de calidad
3) Nombramiento de un representante de calidad
4) Identificación de responsabilidades
5) Identificación de procesos empresariales
6) Elaboración por escrito de un manual de calidad
7) Procedimientos de escritura
8) Instrucciones de trabajo por escrito
9) Capacitación en la forma de utilizar el sistema
10) Implantación
ISO 9002: Modelo para la producción y la instalación cuando son relevantes para el suministrador, el cual debe asegurarse que se cumplan sus requisitos. |
ISO 9004: Describe un conjunto básico de elementos con los cuales podemos desarrollar e implantar un sistema de gestión de la calidad. Es una norma referida a la producción. | |
ISO 9004-2: norma que se refiere a la gestión de la calidad y a los elementos del sistema, específicamente en el sector servicios. |
Como hemos visto contamos según norma con varios modelos para implantar un sistema de calidad en una empresa, pero ¿ Como saber cual es el adecuado para nuestra realidad?. En este punto es cuando recurrimos a la norma ISO 9000 que indica los factores claves para la selección de la norma a aplicar, pues esta debe estar de acuerdo a los elementos básicos del sistema:
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Gráficamente el siguiente modelo es la estructuración propuesta por las normas para lograr el desarrollo e implementación de un sistema de calidad, cualquiera sea la norma a la que nos apegamos:
LA CALIDAD (Q)
¿ Que es ? ¿ Para que sirve? ¿ Como lo haremos nosotros?
¿ Con qué sistema la aseguramos a los demás?
IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CALIDAD TOTAL
El Inicio: Como dije en un punto anterior los sistemas de calidad son diseños únicos para cada empresa, pues dependen de las características propias de estas. Así entonces este es el primer paso para implantar la calidad analizar la empresa, sus objetivos, necesidades, filosofía y cultura, para luego realizar el diseño. Luego como segundo paso, todo el personal debe comprometerse en esta aventura, para así tomar firmemente la decisión (paso 3). Como pasos 4 y 5 se cuentan el realizar un chequeo de lo hecho y la formalización de un proyecto, para luego finalizar este inicio de implantación de la calidad con el actuar en conciencia.
La Realización: Para implantar un sistema de calidad es necesario el compromiso de todos los estamentos de la empresa, es decir, el personal se une para lograr un objetivo en común, para lo que debemos realizar un diagnostico de la empresa para saber su estado actual, para luego decidir el plan estratégico y potenciar a los mandos.
Posteriormente se procede a la motivación y sensibilización de todo el personal, dándoles a su vez cabida en el proceso y en las medidas a tomar, pues " la motivación por participación es más fuerte que la económica".
La puesta en marcha esta en principio en manos de la dirección, pero luego serán las personas las que decidan la buena realización del proyecto de calidad total, que les llevará hacia una nueva empresa.
Finalmente según la evolución del proceso se desarrollan artificios para optimizar los circuitos internos, entre estos elementos están la formación de círculos de calidad y los congresos de calidad.
COMPANY-WIDE QUALITY CONTROL
Este término es la forma de llamar la visualización propia de la calidad total por parte de los japoneses, en contraste con la visión americana. Como expresión, CWQC , indica que los conceptos y las técnicas de control se aplican a todos los sectores de la empresa.
En esta visión la calidad es el término más importante en la empresa y los conceptos en los que se basa modifican todas las características de un sistema.
EL MODELO AMERICANO PARA LA CALIDAD
Para comprender mejor el CWQC sería bueno que el lector conociera el modelo en el cual se basa. Esta descripción del modelo americano esta compuesta de variados puntos:
a) Los máximos dirigentes se involucran en forma no oficial en la calidad, pues
" Aquí queda de manifiesto que no hay un compromiso real con la calidad"
2) Actitud de los Directivos ante la Calidad
En este punto las premisas son:
" En este punto podemos ver que la calidad no tiene la relevancia que esperábamos "
4) Organización y Responsabilidad para la Calidad
" De esta parte podemos concluir que en la parte productiva la calidad no es lo esencial"
6) La Calidad en relación a los Proveedores
" Como conclusión general podemos ver que este modelo no pretende una verdadera inserción de la calidad en la empresa, luego la satisfacción del cliente no se clarifica como primordial "
EL MODELO CWQC
Son los cimientos sobre los que construimos el CWQC, se constituyen por 6 elementos:
Este bloque es posible describirlo de tres maneras:
i) Mecanismos Mentales: Son necesarios para lograr la excelencia y es menester que todos los manejen. Algunos de estos son: relación causa-efecto, 5W y 1H (who, what, where, when, why y how) y el PDGA (plan-do-check-act)
ii) Las lógicas de Gestión: Aquí se definen los criterios y orientaciones seguidas por el CWQC en una empresa. Entre otras están: industralización de la mejora, reconocimientos de esfuerzos, atención centrada en los procesos.
iii) Mentalidad Difusa: Son actividades que al aplicar el CWQC se convierten en comunes para todo el personal. Algunas son: respeto, calidad ante todo, control, marketing.
" De este punto podemos concluir que el CWQC compromete a todo el personal en la calidad y a su vez produce un ambiente de trabajo sano"
" De este punto podemos concluir que a diferencia del modelo americano, las falencias no se ocultan, más bien se buscan y corrigen".
" Se presenta aquí otra gran diferencia con el otro modelo, pues en el CWQC la calidad es relevante , inclusive en el máximo director y además este puede ser evaluado en cuanto al cumplimiento de este concepto en le empresa"
La calidad podríamos definirla como el conjunto de cualidades que determinan la forma de ser de alguien o algo, sin embargo calidad total puede tener variadas definiciones dependiendo del punto de vista que lo miremos. A continuación se desarrollan tres definiciones de Calidad Total:
Para lograr este objetivo todos los empleados participan en el mejoramiento, todas las funciones y decisiones se toman en conciencia con los requerimientos del cliente.
- la lealtad del cliente, dado que su satisfacción es máxima.
- el tiempo de respuesta a problemas y necesidades es mínimo, como también los costos.
- existencia de un ambiente estimulante y sano, que implique un mejor desempeño.
- mejoramiento continuo, es decir un compromiso general de evolucionar correctamente.
UNA APLICACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL EN CHILE
Como se vio en el modelo CWQC, en el punto sobre participación del personal se explica que este debe estar involucrado en la solución de problemas, como también debe tener como actividad complementaria a su trabajo, el pensar en la mejora global de la forma de trabajar.
Si nos detenemos a pensar en lo anterior, deduciremos que para lograrlo es necesario darle la oportunidad al personal de capacitarse, pues de esta manera podran conocer mas acerca de la producción, control y de la satisfacción que busca dar la empresa al cliente, entre otros tópicos.
En resumen se pretende lograr la calidad total mediante la capacitación en todos los niveles y con las consecuencias que esta producirá.
CAPACITACION EN VIÑA SAN PEDRO
El programa de capacitación llevado a cabo cuenta con tres fases, en cada una de las cuales se llevo a cabo un seminario con objetivos distintos pues dependían del área a la cual se dirigían.
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SUCURSALES SANTIAGO Y QUINTA REGION
Fase 1: Contempla la capacitación del personal ejecutivo.
Este grupo analiza en todos sus aspectos la calidad total. S e pretende que al finalizar el curso el grupo de ejecutivos debe ser capaz de iniciar y difundir el proceso de calidad total al interior de la empresa.
En esta fase el seminario contempla cuatro etapas:
Actitudes: Desarrollar habilidades que permitan el asumir y comprometerse con la aventura de la calidad total, como también entregar una visión global de lo que es la implementación de un programa de calidad total.
Liderar la calidad: Definir pautas para liderar el proceso de calidad total dentro de la organización.
Fase 2: Capacitación de mandos medios y personal administrativo.
Se pretende el conocimiento de la forma en que se debe difundir y aplicar las estrategias establecidas en la fase 1.
El seminario en esta fase contempla las mismas 3 primeras etapas, teniendo una diferencia en la cuarta, pues solo se habla en términos del personal que ellos tienen a su cargo.
Fase 3. Contempla la capacitación de operarios.
Se busca trabar detalladamente en los conceptos de calidad total, centrándose en el desarrollo de habilidades para la satisfacción total del cliente y para el compromiso individual con la calidad en la organización.
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Seminario: Se excluye la etapa cuatro, pues no hay personal a cargo. La principal característica de este seminario es el ser interactivo para generar compromiso e involucración, con las materias a tratar.
Nota: - En las sucursales de Lontué y Molina se lleva a cabo un programa de capacitación muy similar.
- En todas las sucursales cada tres meses cada grupo tiene una reunión con el fin de evaluar el grado de cumplimiento del programa de trabajo establecido en el curso.
EVALUACION DEL PROGRAMA DE CALIDAD TOTAL
El proceso para otorgar a la gerencia de Viña San Pedro las herramientas para lograr la calidad total en sus procesos no tuvo los logros esperados, debido a variados aspectos:
La gerencia llevaba 18 meses en la dirección de la empresa, periodo en el cual por despidos, nulas posibilidades de ascensos y sueldos impagos su relación con los empleados había caído en la desconfianza. | |
El gerente de administración y finanzas, creyó necesario un cambio mas radical que el propuesto por el programa, por lo que puso en marcha otro programa que al no contar con el apoyo gerencial no obtuvo los frutos esperados. | |
Hubo poca credibilidad al programa, especialmente por parte de los gerentes de entre 35y 55 años. |
Hasta aquí podemos ver que no se cumplen dos requisitos muy importantes en los modelos de calidad total, tales como la sensibilidad de la alta gerencia y la necesidad de lideres creíbles e influyentes, por lo que la sensibilidad que habían adquirido los trabajadores se perdió con el tiempo debido a la desilución.
Como posibles soluciones para lograr el desarrollo de un programa exitoso es necesario lo siguiente:
Efectuar un estudio de las características de la empresa, para realizar el mejor diseño de programa de calidad total. | |
Compromiso y sensibilidad por parte de la gerencia. |
Identificar un gerente como lider del proceso y prepararlo para incentivar y comprometer a todo el personal. | |
Inculcar en la gente una cultura de calidad que se impregne en todos. | |
Permitir la participación del personal en las decisiones y en posibles mejora a realizar. | |
Llevar a cabo una capacitación mas intensiva en algunos ejecutivos y administrativos para que realicen una enseñanza y control a cada uno de sus subordinados en sus respectivos departamentos. | |
Realizar si es necesario una especialización de la capacitación, es decir, realizar un mini curso por departamentos o áreas. |
INTRODUCCION
Hoy en día las posibilidades del consumidor de elegir un producto o servicio son enormes, en primer lugar porque la industrialización y desarrollo comercial son cada vez más veloces, lo cual acompañado del paradigma actual, las comunicaciones, han hecho que las compañías vean hoy como la competencia las acecha, provocando su desaparición en algunos casos al no mejorar en su postura hacia el cliente.
Sin embargo esta no es una situación solamente de nuestro tiempo, sino que se remonta varias décadas atrás donde la competencia empezaba a aparecer con bases tan solidas que le permitirían llegar a lo que es hoy.
Es así entonces como en la década de los ´70, fue el enfoque cuantitativo, es decir la investigación de operaciones quién se introdujo con fuerza en las mentes empresariales como manera de sobresalir y ganar espacio en el mercado. En los ´80 se desarrollo, con EE.UU como cuna, una disciplina que deseaba abarcar de punta a punta los límites de una empresa. Esta disciplina fue la calidad total. En la década de los ´90 se implanto como nueva visión la reingeniería, la cual pretende que las empresas dejen de lado su modelo de negocios actual, para desarrollar una forma de hacer de hoy, influida por lo que hoy nos afecta.
Para los países subdesarrollados, como Chile, la anterior sincronización no se cumple, es decir estamos atrasados más menos una década en cuanto a lo que se lleva a cabo en las potencias industriales.
Es por esto que la calidad total es un concepto relativamente nuevo en el mundo empresarial chileno (con lo cual quiero dejar de lado las empresas provenientes de las potencias), por lo cual es deber de un ingeniero industrial conocerla en toda su dimensión.
Este informe tiene ese propósito, permitir conocer al lector qué es la calidad total, cual es el proceso para implantarla, los costos que deben sumirse, a quienes afecta y de quienes requiere, basándonos en algunos modelos ya desarrollados, como también en el modelo propuesto por las normas chilenas que apuntan a la calidad.
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA